Politique de confidentialité MVCH (avril 2018)

La salle communautaire de Mount Vernon se soucie de votre vie privée. Pour cette raison, nous collectons et utilisons des données personnelles uniquement dans la mesure où nous pourrions être nécessaires pour vous fournir nos services et activités liés à votre présence à notre salle communautaire. Vos données personnelles incluent des informations telles que:

  • Nom

  • Adresse

  • Numéro de téléphone

  • Date de naissance

  • Adresse électronique

  • Autre

  • les données collectées susceptibles de vous identifier directement ou indirectement.

Notre politique de confidentialité a pour but de vous décrire comment et quelles données nous recueillons, et comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles. Il décrit également les options que nous vous proposons pour accéder, mettre à jour ou prendre le contrôle de vos données personnelles que nous traitons.

Si, à tout moment, vous avez des questions sur nos pratiques ou l'un de vos droits décrits ci-dessous, vous pouvez contacter notre Président en sa qualité de Délégué à la protection des données («DPD») en nous contactant à mvcommunityhall@outlook.com. Cette boîte de réception est activement surveillée et gérée afin que nous puissions offrir une expérience en laquelle vous pouvez avoir confiance en toute confiance.

De même, nous avons également créé une FAQ sur les données sur notre page Web (mvch.co.uk) pour fournir des réponses à vos questions les plus courantes et des définitions des termes et concepts clés mentionnés dans cette politique de confidentialité.

Quelles informations collectons-nous?

Nous recueillons des informations afin de pouvoir vous offrir la meilleure expérience possible lorsque vous utilisez les services de la salle communautaire de Mount Vernon, que ce soit en participant à un événement / activité ou en louant la salle pour votre propre usage privé. Une grande partie de ce que vous considérez probablement comme des données personnelles est collectée directement auprès de vous lorsque vous:

(1) remplir notre formulaire de contact sur notre page Web (nom, email, téléphone de contact);

(2) remplir un formulaire de location de salle (nom, adresse, courriel, téléphone de contact);

(3) remplir une carte de suggestion (nom, adresse, email de contact, téléphone de contact) ou

(4) participer à des sondages, devenir bénévole et / ou membre d'un comité, avoir un accident dans nos locaux ou participer d'une autre manière à des activités que nous promouvons et qui pourraient nécessiter des informations sur vous.

Partage avec des tiers de confiance. Nous ne partagerons jamais vos données personnelles avec des tiers.

Communiquer avec vous. Nous pouvons vous contacter directement concernant des billets, des activités ou une location de salle que vous avez achetée chez nous, comme cela est nécessaire pour fournir des communications transactionnelles ou liées au service. Nous pouvons également vous contacter avec des offres de services supplémentaires que nous pensons que vous trouverez utiles si vous nous donnez votre consentement, ou lorsque cela est autorisé en fonction d'intérêts légitimes. Vous n'avez pas besoin de donner votre consentement comme condition pour acheter nos produits ou services. Ces contacts peuvent inclure:

  • Email

  • Messages texte (SMS)

  • Appels téléphoniques

Si vous pensez que quelqu'un nous a fourni vos informations personnelles et que vous souhaitez demander qu'elles soient supprimées de notre base de données, veuillez nous contacter à mvcommunityhall@outlook.com.

Conformité aux demandes légales, réglementaires et d'application de la loi. Nous coopérons avec le gouvernement et les agences d'application de la loi pour faire appliquer et respecter la loi. Nous divulguerons toute information vous concernant au gouvernement ou aux organismes d'application de la loi, car nous, à notre seule discrétion, le jugeons nécessaire ou approprié pour répondre aux réclamations et aux procédures légales pour protéger notre propriété et nos droits ou la propriété et les droits d'un tiers, pour protéger la sécurité du public ou de toute personne, ou pour empêcher ou arrêter une activité que nous considérons comme illégale ou contraire à l'éthique.

Dans la mesure où nous sommes légalement autorisés à le faire, nous prendrons des mesures raisonnables pour vous informer au cas où nous serions tenus de fournir vos informations personnelles à des tiers dans le cadre d'une procédure judiciaire.

Sites Web tiers. Notre site Web contient des liens vers des sites Web tiers relatifs aux cours et aux activités organisés dans la salle. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou du contenu des sites tiers.

Comment vous pouvez demander la suppression de vos données.

Pour demander facilement la suppression de vos données personnelles (le cas échéant), veuillez nous envoyer un courriel à mvcommunityhall@outlook.com ou nous écrire au Mount Vernon Community Hall, Kenmuir Avenue, Mount Vernon, Glasgow, G329LE.

Si vous faites une demande de suppression de vos données personnelles et que les données sont nécessaires pour les services / embauches que vous avez achetés, la demande ne sera honorée que dans la mesure où elle n'est plus nécessaire pour les services achetés ou nécessaires à nos fins commerciales légitimes ou exigences légales ou contractuelles de tenue de registres.

Comment nous sécurisons, stockons et conservons vos données.

Nous suivons les normes généralement acceptées pour stocker et protéger les données personnelles que nous collectons, à la fois pendant la transmission et une fois reçues et stockées.

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire pour fournir les services que vous avez demandés et par la suite à diverses fins juridiques ou commerciales légitimes. Ceux-ci peuvent inclure des périodes de conservation:

  • mandaté par la loi, un contrat ou des obligations similaires applicables à nos activités commerciales;

  • pour préserver, résoudre, défendre ou faire respecter nos droits légaux / contractuels; ou

  • nécessaire pour tenir des registres commerciaux et financiers adéquats et précis.

Si vous avez des questions sur la sécurité ou la conservation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à mvcommunityhall@outlook.com.

Restrictions d'âge.

Notre salle est disponible à la location uniquement pour les personnes de plus de 18 ans. D'autres locataires peuvent fournir des activités / services ciblés ou destinés à être consommés par des personnes de moins de 18 ans. of 18 nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter à mvcommunityhall@outlook.com.

Modifications de notre politique de confidentialité.

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Si nous décidons de modifier notre politique de confidentialité, nous publierons ces modifications dans cette politique de confidentialité et dans tout autre endroit que nous jugerons approprié, afin que vous sachiez quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances, le cas échéant, nous le divulguons. Si nous apportons des changements importants à cette politique de confidentialité, nous vous en informerons ici, par e-mail, ou au moyen d'un avis sur notre page d'accueil, au moins trente (30) jours avant la mise en œuvre des modifications.

Nous répondrons à toutes les demandes, demandes ou préoccupations dans un délai de trente (30) jours.